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O método das partidas dobradas diz que todo fato contábil gera pelo menos um débito e um crédito de valores iguais. É a ferramenta que mantém a equação patrimonial em equilíbrio e que permite conferir erros de lançamento. Aqui você aprende as regras de débito e crédito, monta razonetes e fecha com o balancete de verificação, usando a mesma empresa do guia de equação patrimonial e balanço.
Débito e crédito: palavras técnicas
Em contabilidade, débito significa lado esquerdo e crédito significa lado direito do lançamento. Não tem relação com “dívida” ou “ganho” no sentido do dia a dia. A regra de ouro:
| Tipo de conta | Aumenta com | Diminui com | Saldo normal |
|---|---|---|---|
| Ativo | débito | crédito | devedor |
| Despesa e custo | débito | crédito | devedor |
| Passivo | crédito | débito | credor |
| Patrimônio líquido | crédito | débito | credor |
| Receita | crédito | débito | credor |
Algumas contas são redutoras: têm natureza oposta à do grupo e abatem o saldo dele. Exemplo: a depreciação acumulada fica no ativo, mas tem saldo credor e diminui o valor do imobilizado.
Macete útil: ativo e despesa andam juntos (débito aumenta); passivo, PL e receita andam juntos (crédito aumenta). Se o grupo é do lado esquerdo da equação (ativo) ou reduz o PL (despesa), aumenta a débito.
Lançamentos resolvidos
Cada lançamento tem a forma: D conta debitada / C conta creditada / valor. As operações são as mesmas do guia anterior (valores em u.m.).
- Integralização de capital em dinheiro: D Caixa / C Capital Social: 100.
- Compra de móveis à vista: D Móveis / C Caixa: 30.
- Compra de mercadorias a prazo: D Estoques / C Fornecedores: 40.
- Pagamento ao fornecedor: D Fornecedores / C Caixa: 15.
- Empréstimo bancário recebido: D Caixa / C Empréstimos a Pagar: 20.
Venda a prazo de mercadorias por 60, com custo de 35 (dois lançamentos):
- Reconhecimento da receita: D Clientes / C Receita de Vendas: 60.
- Baixa do estoque pelo custo: D Custo das Mercadorias Vendidas / C Estoques: 35.
Os lançamentos 6 e 7 mostram que uma venda tem dois efeitos: a receita e a saída do estoque como custo. O resultado bruto é 60 - 35 = 25.
Razonetes
O razonete (ou conta em T) é um gráfico simples: o nome da conta em cima, o lado esquerdo para débitos e o direito para créditos. Ao final, calcula-se o saldo (diferença entre o total de débitos e o de créditos).
Caixa:
- Débitos: 100 (lançamento 1) + 20 (lançamento 5) = 120.
- Créditos: 30 (lançamento 2) + 15 (lançamento 4) = 45.
- Saldo: 120 - 45 = 75, devedor.
Estoques: débito de 40 (lançamento 3) e crédito de 35 (lançamento 7). Saldo: 5 devedor.
Fornecedores: crédito de 40 (lançamento 3) e débito de 15 (lançamento 4). Saldo: 25 credor.
Móveis: débito de 30. Saldo: 30 devedor.
Clientes: débito de 60. Saldo: 60 devedor.
Empréstimos a Pagar: crédito de 20. Saldo: 20 credor.
Capital Social: crédito de 100. Saldo: 100 credor.
Receita de Vendas: crédito de 60. Saldo: 60 credor.
Custo das Mercadorias Vendidas: débito de 35. Saldo: 35 devedor.
Balancete de verificação
O balancete lista todas as contas com seus saldos e confere se total de saldos devedores = total de saldos credores.
| Conta | Saldo devedor | Saldo credor |
|---|---|---|
| Caixa | 75 | |
| Clientes | 60 | |
| Estoques | 5 | |
| Móveis | 30 | |
| CMV | 35 | |
| Fornecedores | 25 | |
| Empréstimos a Pagar | 20 | |
| Capital Social | 100 | |
| Receita de Vendas | 60 | |
| Total | 205 | 205 |
A igualdade 205 = 205 mostra que os lançamentos estão equilibrados. Observação importante: o balancete só detecta desequilíbrio entre débitos e créditos. Ele não acusa um lançamento feito na conta errada com valores corretos dos dois lados, nem um lançamento omitido por inteiro, porque o equilíbrio permanece.
Do balancete ao balanço
Após encerrar as contas de resultado (receita e custo/despesa), o resultado é transferido ao patrimônio líquido:
- Resultado: receita 60 - CMV 35 = lucro 25. A receita (credor 60) e o CMV (devedor 35) são encerrados, e o lucro de 25 vai para o PL (lucros acumulados).
- Balanço: Ativo = Caixa 75 + Clientes 60 + Estoques 5 + Móveis 30 = 170. Passivo = Fornecedores 25 + Empréstimos 20 = 45. PL = Capital 100 + Lucro 25 = 125. Confere: 170 = 45 + 125.
Tipos de lançamento
- Simples (ou de primeira fórmula): um débito e um crédito.
- Composto: mais de duas contas. Exemplo: venda com parte à vista e parte a prazo (D Caixa, D Clientes / C Receita de Vendas). A soma dos débitos precisa ser igual à soma dos créditos.
Além disso: ajustes e estornos corrigem lançamentos. O estorno inverte um lançamento errado (credita o que foi debitado e vice-versa) para depois refazê-lo corretamente.
Erros comuns
- Achar que “débito é saída de dinheiro”. Debitar o caixa aumenta o caixa.
- Inverter a natureza de contas redutoras.
- Lançar uma venda só como receita, esquecendo a baixa do estoque pelo custo.
- Concluir que o balancete equilibrado garante ausência de erros.
- Calcular o saldo de uma conta sem observar o lado onde ele fica (devedor ou credor).
Próximos passos
- Veja o resultado do período em DRE e regime de competência.
- Aprofunde a baixa de estoques em estoques e CMV.
- Compare com o setor público em estágios da despesa pública: empenho, liquidação e pagamento.
Fontes e atualização
- Edital do TRF 1 (FGV): o conteúdo de Contabilidade Geral e Societária lista o balanço patrimonial, a demonstração do resultado e as normas do CPC.
- Edital do TRT 10 (Cebraspe): o cargo de Analista Judiciário na especialidade Contabilidade lista, na parte de contabilidade pública, variações patrimoniais, depreciação, amortização e exaustão, sistema de custos e demonstrações contábeis.
Todas as contas foram conferidas, inclusive a igualdade do balancete. Confira no edital do seu concurso a parte de contabilidade cobrada.