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Depois de dominar fórmulas e referências, a prova de Informática costuma avançar para três recursos visuais e analíticos: gráficos, formatação condicional e tabela dinâmica. Eles não exigem decorar sintaxe, mas exigem entender o que cada um faz e, principalmente, o que não faz. As funções e os endereços de célula estão no guia sobre funções clássicas e referências; aqui o assunto é outro.
Gráficos: escolha pelo objetivo
Um gráfico transforma um intervalo de células em uma imagem. O gráfico fica vinculado aos dados: se você altera um valor na planilha, a imagem muda junto. Essa relação é um ponto recorrente de questões.
| Tipo | Quando usar |
|---|---|
| Colunas ou barras | comparar valores entre categorias (vendas por loja) |
| Linhas | mostrar evolução ao longo do tempo (atendimentos por mês) |
| Pizza (setores) | mostrar partes de um todo, com uma única série de dados |
| Dispersão | verificar relação entre duas variáveis numéricas |
| Combinado | misturar, por exemplo, colunas e uma linha no mesmo gráfico |
Cuidado com o gráfico de pizza: ele só representa bem uma série, e fica ilegível com muitas fatias. Se a questão pedir comparar várias séries ao longo do tempo, linhas ou colunas são mais adequados.
Elementos que aparecem em provas: título, rótulos de dados, legenda, eixo horizontal (categorias) e eixo vertical (valores). Ao selecionar o intervalo, a primeira linha e a primeira coluna costumam ser reconhecidas como nomes das categorias e das séries, desde que sejam texto.
Formatação condicional
É um recurso que muda o aspecto de uma célula (cor de fundo, cor da fonte, ícones, barras) quando o valor atende a uma regra. O ponto mais importante: ela não altera o conteúdo nem o resultado de nenhuma fórmula. A célula continua com o mesmo valor; só a aparência muda.
Exemplos de regras comuns:
- destacar células maiores que determinado valor;
- pintar de vermelho valores duplicados;
- aplicar uma escala de cores, em que valores menores e maiores recebem tons diferentes;
- mostrar barras de dados dentro da célula, proporcionais ao número.
Exemplo resolvido. Uma planilha tem notas de cinco alunos na coluna B: 4, 7, 5, 9 e 6. Você cria uma regra que pinta de verde as células com valor maior ou igual a 6. Quais células ficam verdes? As de valor 7, 9 e 6, ou seja, três células. Se depois você alterar o 4 para 8, a formatação se ajusta sozinha e ele também fica verde, porque a regra é reavaliada sempre que o dado muda. E a média da coluna? Continua sendo calculada pela fórmula, sem relação nenhuma com as cores.
Pegadinha frequente: afirmar que a formatação condicional “exclui” ou “oculta” dados que não atendem à regra. Quem filtra e oculta é o recurso de filtro, não a formatação condicional.
Tabela dinâmica
A tabela dinâmica (no Excel, “Tabela Dinâmica”; no Calc, o recurso equivalente também recebe esse nome) resume e reorganiza uma base grande de dados sem que você escreva fórmulas. Ela agrupa registros e calcula somas, contagens, médias, máximos e mínimos.
A base precisa ter uma linha de cabeçalho com um nome em cada coluna e não pode ter colunas sem título. Ao criar a tabela, você arrasta campos para quatro áreas:
- Linhas: categorias que aparecem na vertical;
- Colunas: categorias que aparecem na horizontal;
- Valores: o que será calculado (soma, contagem, média);
- Filtros: campos usados para restringir o que é exibido.
Exemplo resolvido. Considere uma base de pedidos com três colunas: Região, Produto e Quantidade.
| Região | Produto | Quantidade |
|---|---|---|
| Norte | Caneta | 10 |
| Norte | Papel | 5 |
| Sul | Caneta | 7 |
| Sul | Caneta | 3 |
| Sul | Papel | 8 |
Você coloca Região em Linhas e Quantidade em Valores, com a operação soma. O resultado: Norte = 15 e Sul = 18, mais um total geral de 33. Se agora você colocar Produto em Colunas, a tabela passa a cruzar os dados: Norte tem 10 de Caneta e 5 de Papel; Sul tem 10 de Caneta (7 + 3) e 8 de Papel. Perceba que as duas linhas de Sul com Caneta foram agrupadas em um só número.
O que mais cai sobre tabela dinâmica
- Ela não se atualiza sozinha em todos os casos. Se os dados de origem mudam, normalmente é preciso usar o comando de atualizar. Dizer que ela sempre reflete a alteração em tempo real é uma afirmação perigosa.
- Ela não altera a base original. Reorganizar a tabela dinâmica não muda os dados de origem.
- Campos de texto em Valores costumam ser contados, enquanto campos numéricos costumam ser somados. A operação pode ser trocada.
- Ela serve para análise, não para digitar dados novos dentro dela.
Como diferenciar os três recursos na prova
Uma forma de fixar: gráfico mostra os dados em imagem, formatação condicional destaca células conforme regras e tabela dinâmica resume dados em um novo quadro. Se a alternativa disser que um deles faz o trabalho do outro, vale desconfiar.
Passo a passo de estudo
- Monte uma base pequena com cerca de dez linhas e três colunas.
- Gere um gráfico de colunas e depois troque para linhas, observando o que muda.
- Crie duas regras de formatação condicional e altere os valores para ver a reavaliação.
- Faça uma tabela dinâmica e experimente arrastar campos entre as áreas.
- Anote cada comportamento surpreendente, como a necessidade de atualizar.
Erros comuns
- Usar pizza para várias séries.
- Achar que formatação condicional muda o valor da célula.
- Esquecer o cabeçalho da base na hora de criar a tabela dinâmica.
- Presumir que a tabela dinâmica altera a base original.
- Memorizar menus de uma versão sem entender o conceito, que é o que a banca cobra.
Próximos passos
Reforce com hardware e software: conceitos básicos, veja editor de texto: recursos cobrados em prova e organize o treino com o guia de simulados por disciplina.