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Planilha eletrônica é um programa organizado em linhas e colunas, em que você digita valores e fórmulas que calculam resultados automaticamente. Os conceitos centrais, que valem para qualquer programa de planilha, são o endereço das células, a diferença entre referência relativa e absoluta e o uso das funções clássicas.
Estrutura básica
- Célula: cruzamento de uma coluna com uma linha, identificada por um endereço. A célula na coluna B e na linha 3 é a B3.
- Intervalo: conjunto de células. Escreve-se com dois-pontos:
A1:A5vai de A1 até A5;A1:C3forma um bloco retangular de 9 células. - Pasta de trabalho: o arquivo, que contém uma ou mais planilhas (abas).
- Fórmula: começa com o sinal de igual (
=). Sem ele, o conteúdo é tratado como texto.
O separador de argumentos das funções pode ser ponto e vírgula ou vírgula, conforme a configuração regional do programa. Os exemplos aqui usam ponto e vírgula.
Operadores e ordem de cálculo
Operadores: + soma, - subtração, * multiplicação, / divisão, ^ potência, % porcentagem. A ordem de precedência é: parênteses, depois potência, depois multiplicação e divisão, e por fim soma e subtração.
| Fórmula | Resultado | Explicação |
|---|---|---|
=2+3*4 |
14 | Multiplica antes de somar |
=(2+3)*4 |
20 | Parênteses primeiro |
=2^3 |
8 | 2 elevado a 3 |
=10-4/2 |
8 | Divide antes: 10 − 2 |
Funções clássicas
Considere a coluna A com os valores: A1 = 10, A2 = 20, A3 = 30, A4 = 40, A5 = 50.
| Função | Exemplo | Resultado |
|---|---|---|
| SOMA | =SOMA(A1:A5) |
150 |
| MÉDIA | =MÉDIA(A1:A5) |
30 (150 ÷ 5) |
| MÁXIMO | =MÁXIMO(A1:A5) |
50 |
| MÍNIMO | =MÍNIMO(A1:A5) |
10 |
| CONT.VALORES | =CONT.VALORES(A1:A5) |
5 (conta células não vazias) |
| CONT.NÚM | =CONT.NÚM(A1:A5) |
5 (conta células numéricas) |
| CONT.SE | =CONT.SE(A1:A5;">25") |
3 (os valores 30, 40 e 50) |
| SOMASE | =SOMASE(A1:A5;">25") |
120 (30 + 40 + 50) |
Detalhes úteis: a MÉDIA ignora células vazias e textos no intervalo, e por isso pode surpreender quando há células em branco. Outras funções simples muito cobradas: MED (mediana), MODO (valor que mais aparece), ARRED (arredonda) e HOJE (data atual).
A função SE
Estrutura: =SE(teste; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso).
Exemplo. Em B2 está a nota 7. A fórmula =SE(B2>=6;"Apto";"Inapto") devolve “Apto”. Se B2 fosse 4, devolveria “Inapto”.
SE aninhado: =SE(B2>=8;"Alto";SE(B2>=5;"Médio";"Baixo")). Com B2 = 7: o primeiro teste falha (7 não é maior ou igual a 8) e o segundo passa, resultado “Médio”.
Também existem as funções lógicas E e OU para combinar condições: =SE(E(B2>=6;C2>=6);"Apto";"Inapto") exige as duas condições.
A função PROCV
Procura um valor na primeira coluna de uma tabela e devolve o conteúdo de outra coluna da mesma linha.
Estrutura: =PROCV(valor_procurado; tabela; número_da_coluna; correspondência).
Exemplo. Tabela em D1:E3 com: 101 e “Caneta”; 102 e “Lápis”; 103 e “Borracha”. A fórmula =PROCV(102;D1:E3;2;0) procura 102 na coluna D e devolve o conteúdo da 2ª coluna da tabela: “Lápis”. O último argumento 0 (ou FALSO) exige correspondência exata; sem ele, a busca é aproximada e exige a primeira coluna em ordem crescente.
Lembre: o PROCV só enxerga da esquerda para a direita; o valor procurado precisa estar na primeira coluna da tabela.
Referências relativas, absolutas e mistas
- Relativa (
A1): muda quando a fórmula é copiada. - Absoluta (
$A$1): não muda quando copiada, pois o cifrão “trava” coluna e linha. - Mista (
$A1ouA$1): trava só a coluna ou só a linha.
Exemplo. Em C1 a fórmula é =A1+B1. Ao copiar C1 para C2, ela vira =A2+B2, porque as referências são relativas e acompanham o deslocamento.
Exemplo com absoluta. Em B1 está uma taxa (digamos, 0,1). Em C1, a fórmula =A1*$B$1. Copiada para C2, vira =A2*$B$1: a referência a A acompanha o deslocamento, mas a taxa permanece fixa. A tecla F4, na maioria dos programas, alterna entre os tipos de referência durante a edição.
Pergunta de prova: se =A1*B1 for copiada de C1 para D2 (uma coluna para a direita e uma linha abaixo), qual é a nova fórmula? Todas as referências se deslocam uma coluna e uma linha: =B2*C2.
Mensagens de erro
| Erro | Significado típico |
|---|---|
#DIV/0! |
Divisão por zero (ou por célula vazia) |
#NOME? |
Nome de função ou intervalo não reconhecido |
#VALOR! |
Tipo de dado inadequado, como somar número com texto |
#REF! |
Referência inválida, por exemplo, célula excluída |
#N/D |
Valor não disponível, comum em buscas sem resultado |
##### |
Coluna estreita demais para exibir o valor |
Gráficos e formatação
Os gráficos de colunas e barras comparam categorias; os de linhas mostram evolução ao longo do tempo; os de pizza (setores) mostram a participação de cada parte no total. A formatação de células (número, moeda, data, porcentagem) muda a aparência do valor, mas não o valor armazenado.
Erros comuns
- Esquecer o sinal de igual no início da fórmula.
- Confundir CONT.VALORES (qualquer conteúdo) com CONT.NÚM (apenas números).
- Esquecer a correspondência exata no PROCV.
- Não travar a referência com
$ao copiar uma fórmula que usa uma constante. - Imaginar que a formatação altera o valor da célula.
- Ignorar a ordem de precedência dos operadores.
Próximos passos
- Pratique atalhos em sistema operacional: funções, arquivos, pastas e atalhos clássicos.
- Reforce a lógica por trás do SE em condicional e bicondicional: tabela-verdade e equivalências.
- Leia a política editorial.