PowerPoint e Impress: slide mestre, transição x animação e modos

Os programas de apresentação, o PowerPoint e o Impress (do LibreOffice), aparecem em informática com uma cobrança previsível: o que é cada recurso, quando usar e qual a diferença entre dois conceitos parecidos. Este guia reúne os pontos que mais caem, com cuidado para não depender de nomes de menu que mudam entre versões: o raciocínio do conceito é o que vale, e o edital costuma indicar a versão.

Arquivos e extensões

Extensão	O que é	Observação
.pptx	apresentação do PowerPoint em formato aberto	abre no modo de edição
.ppsx	apresentação de slides do PowerPoint	ao abrir, vai direto para a exibição de tela cheia
.potx	modelo (template) do PowerPoint	serve de base para novas apresentações
.ppt	formato mais antigo do PowerPoint	ainda aparece em provas
.odp	apresentação do Impress no formato aberto OpenDocument
.otp	modelo do Impress

A diferença entre .pptx e .ppsx é cobrada com frequência: com o .ppsx, o arquivo abre já em apresentação, sem mostrar a área de edição; com o .pptx, abre para editar. Ambos podem ser salvos em PDF para distribuição, e imagens dos slides podem ser exportadas.

Estrutura de uma apresentação

• Slide: cada “página” da apresentação.
• Layout: disposição dos espaços reservados (título, texto, imagem, gráfico) em um slide. Aplicar um layout reorganiza os espaços, sem apagar o conteúdo digitado.
• Tema: conjunto de cores, fontes e efeitos aplicado à apresentação inteira.
• Slide mestre: o slide “molde” que controla a aparência de todos os slides baseados nele: fundo, fontes, posição de logotipo, numeração e rodapé. Alterar o slide mestre muda todos os slides de uma vez.

Para que serve o slide mestre

Imagine querer colocar o brasão do órgão no canto de cada slide. Em vez de colar o brasão em 40 slides, coloca-se uma vez no slide mestre, e ele aparece em todos que usam aquele layout. O mesmo vale para trocar a fonte do título, a cor de fundo ou a posição do número do slide. É a resposta quando o enunciado fala em “alterar o formato de todos os slides de uma só vez”.

Regras úteis:

• Um slide individual pode ter um ajuste próprio, que sobrepõe o do mestre.
• O slide mestre tem layouts filhos, um para cada tipo de slide (título, título e conteúdo, duas colunas etc.).
• Cabeçalho, rodapé, data e número de slide são configurados em recurso específico e seguem a posição definida no mestre.

Transição x animação

Esta é a pergunta mais clássica do assunto.

	Transição	Animação
O que anima	a passagem de um slide para o seguinte	objetos dentro de um slide (texto, imagem, forma)
Quando ocorre	ao trocar de slide	durante a exibição do slide, ao entrar, enfatizar ou sair o objeto
Exemplos	esmaecer, deslizar, cubo	entrada (aparecer, voar), ênfase (girar, pulsar), saída (desaparecer), trajetória
Controle	tipo de efeito, duração, avanço ao clicar ou após tempo definido	ordem, início (ao clicar, com o anterior, após o anterior), duração e atraso

Frase para fixar: transição é entre slides; animação é dentro do slide. O avanço do slide pode ser manual (ao clicar) ou automático (após um tempo configurado), e os dois podem coexistir.

Modos de exibição

No PowerPoint, as visões mais cobradas:

Modo	Para que serve
Normal	edição principal, com miniaturas, slide e painel de anotações
Classificação de Slides	visão em miniaturas para reordenar, duplicar e excluir slides
Anotações	página com o slide e as notas do apresentador
Modo de Leitura	exibição em janela, para quem lê no computador
Apresentação de Slides	tela cheia, exibição final
Slide Mestre	edição do molde dos slides

No Impress, os modos equivalentes incluem Normal, Estrutura de tópicos (somente os textos, em níveis), Ordenador de slides, Notas e Folhetos. A visão em estrutura de tópicos é boa para montar a sequência de ideias antes do visual.

Notas do apresentador são textos que só quem apresenta vê, sem aparecer na projeção. Uma estrutura de tópicos hierárquica (título e subtópicos) é a base da lógica de uma apresentação.

Comandos de apresentação que costumam ser cobrados

Ação	Comando
Iniciar a apresentação do primeiro slide	tecla F5
Iniciar a partir do slide atual	Shift + F5
Encerrar a exibição	Esc
Inserir novo slide	Ctrl + M
Avançar	seta para a direita, Enter ou Page Down
Voltar	seta para a esquerda ou Page Up
Tela preta durante a exibição	tecla B (ou ponto)
Tela branca durante a exibição	tecla W (ou vírgula)

Alguns atalhos variam por versão ou configuração do teclado. Se uma questão pedir um atalho que você não domina com certeza, a alternativa mais segura é a que corresponde ao conceito da função, e não a uma combinação de teclas decorada pela metade.

Outros recursos

• Hiperlinks e botões de ação: levam a outro slide, a um arquivo ou a um endereço da web; úteis em apresentações interativas.
• Seções: agrupam slides em blocos nomeados para organizar apresentações longas.
• Elementos gráficos: formas, imagens, gráficos, tabelas e diagramas inseridos nos slides; os diagramas organizam listas em formatos como processos e hierarquias.
• Mídia: vídeo e áudio podem ser inseridos ou vinculados; um vínculo exige que o arquivo esteja acessível no computador de exibição, o que gera o problema clássico de “o vídeo não tocou na outra máquina”.
• Revisão: verificação ortográfica e comentários para trabalho em equipe.
• Impressão: pode-se imprimir slides, folhetos (vários slides por página) e páginas de anotações.

Exercício resolvido

Enunciado (estilo certo ou errado): “Para aplicar a mesma fonte de título a todos os slides de uma apresentação, basta alterá-la no slide mestre.” Certo. O slide mestre controla o formato dos slides baseados nele; os que tiverem ajuste individual próprio podem permanecer diferentes, mas a regra geral do item está correta.

Enunciado: “A transição de slides permite aplicar movimento a uma imagem específica dentro de um slide.” Errado. Movimento de objeto dentro do slide é animação; a transição ocorre na passagem entre slides.

Erros comuns

• Trocar transição por animação.
• Achar que .ppsx abre para edição.
• Dizer que alterar um slide individual muda o slide mestre.
• Confundir layout (arranjo dos espaços) com tema (cores, fontes e efeitos).
• Dizer que o modo de Classificação de Slides serve para escrever o texto: ele serve para organizar a ordem.
• Esquecer que mídia vinculada pode não tocar em outro computador.

Fontes e atualização

Não há norma oficial brasileira sobre programas de apresentação; o conteúdo segue a documentação e o comportamento geral do PowerPoint e do Impress. Este guia não envolve cálculo ou código a executar, e atalhos e nomes de menu variam por versão e idioma: confira o edital, que costuma indicar a versão.

Próximos passos

• Estude o editor de texto em Word e Writer: recursos cobrados em prova.
• Veja as planilhas em Excel e Calc: SOMASE, CONT.SE e MÉDIASE.
• Revise o sistema operacional em sistema operacional: funções, arquivos, pastas e atalhos.