Editor de texto (Word e Writer): recursos cobrados em prova

As questões de editor de texto raramente pedem o caminho exato de cada menu. O mais comum é cobrar o conceito: para que serve um estilo, o que muda entre quebra de página e quebra de seção, como funciona o controle de alterações. Word e Writer compartilham quase todos esses recursos, e o edital costuma indicar qual programa vale. Aqui o foco é o que se repete nas provas.

Formatação direta versus estilos

Formatação direta é aquela que você aplica trecho a trecho: seleciona uma frase e coloca negrito, muda a fonte, altera o tamanho. Estilo é um conjunto de formatações salvo com um nome, como “Título 1”, “Título 2” ou “Normal”, que pode ser aplicado a vários parágrafos de uma vez.

A vantagem do estilo aparece na hora de mudar. Se todos os títulos de capítulo usam “Título 1” e você decide trocar a cor e a fonte, basta alterar a definição do estilo e todos os títulos mudam juntos. Com formatação direta, seria preciso refazer um por um.

Outro ponto cobrado: o sumário automático depende dos estilos de título. O programa varre o documento, localiza os parágrafos formatados com os estilos de título e monta o índice com os números de página. Quem só aumentou a fonte de um texto e pôs negrito, sem aplicar o estilo, não verá esse trecho no sumário.

Formatação de caractere e de parágrafo

A prova gosta de separar os dois níveis.

Nível	Exemplos
Caractere	fonte, tamanho, negrito, itálico, sublinhado, cor, sobrescrito, subscrito
Parágrafo	alinhamento, recuo, espaçamento entre linhas, espaçamento antes e depois, marcadores, numeração

Um detalhe frequente: o alinhamento justificado distribui o texto entre as margens esquerda e direita, ajustando os espaços entre as palavras. O recuo de primeira linha desloca apenas a linha inicial do parágrafo, enquanto o recuo à esquerda desloca o bloco inteiro.

Quebras: página, coluna e seção

A quebra de página força o texto seguinte a começar numa nova página, mesmo que a atual ainda tenha espaço. O atalho mais conhecido é Ctrl+Enter, que funciona tanto no Word quanto no Writer.

A quebra de seção é mais poderosa. Ela divide o documento em partes que podem ter configurações próprias, como orientação da página (retrato ou paisagem), número de colunas e conteúdo de cabeçalho e rodapé. Um exemplo clássico: um relatório com a maior parte em retrato e uma única página de tabela larga em paisagem. Para isso, no Word você insere quebras de seção antes e depois dessa página. No Writer, o caminho costuma ser uma quebra de página que troque o estilo de página (um estilo em retrato e outro em paisagem); as “seções” do Writer têm outro uso. Por isso, confira qual programa o edital cita.

Pegadinha comum: apagar uma quebra de página não equivale a mudar de seção, e dizer que “toda quebra de seção é também uma quebra de página” é incorreto, porque existem seções que continuam na mesma página (por exemplo, para mudar o número de colunas no meio dela).

Cabeçalho, rodapé e numeração de páginas

Cabeçalho é a área na margem superior; rodapé, na inferior. Ambos repetem o conteúdo em todas as páginas da seção, a menos que você configure de outra forma. Usos típicos: nome do órgão, título do documento, data e número da página.

O número de página não é digitado: é um campo, que o programa atualiza sozinho. Se você digitar “1” à mão no rodapé, todas as páginas mostrarão “1”. Também é possível configurar uma primeira página diferente (sem cabeçalho, por exemplo) e páginas pares e ímpares com conteúdos distintos.

Revisão: alterações, comentários e verificação

Os recursos de revisão aparecem muito em questões, porque simulam o trabalho em equipe.

Controle de alterações (no Writer, o recurso de gravar alterações): grava inserções, exclusões e mudanças de formatação, em vez de aplicá-las silenciosamente. Quem recebe o arquivo pode aceitar ou rejeitar cada alteração.
Comentários: anotações laterais que não alteram o texto do documento.
Verificação ortográfica e gramatical: sublinha possíveis erros. Ela sugere, não decide; o texto pode estar correto e ser marcado (nomes próprios, por exemplo), ou estar errado e passar despercebido (uma palavra existente usada no lugar errado).
Localizar e substituir: troca todas as ocorrências de um termo de uma vez. Atenção ao usar “substituir tudo” sem revisar.

Se a questão afirma que o controle de alterações “apaga definitivamente o texto excluído”, desconfie: enquanto a alteração não é aceita, a exclusão fica marcada e pode ser revertida.

Outros recursos que costumam aparecer

Tabelas: inserção, mesclagem de células, alinhamento do conteúdo e repetição da linha de título em várias páginas.
Imagens e formas: opções de quebra automática de texto ao redor do objeto (alinhado ao texto, quadrado, atrás ou na frente do texto).
Notas de rodapé: referências numeradas que o programa renumera sozinho ao inserir ou apagar notas.
Mala direta: junta um documento-modelo com uma lista de dados para gerar várias cartas personalizadas, como convites com nomes diferentes.
Proteção do arquivo: definir senha para abrir ou para editar.

Atalhos genéricos que valem a pena conhecer

Os atalhos de uso geral são os mesmos na maior parte dos programas: Ctrl+C copia, Ctrl+X recorta, Ctrl+V cola, Ctrl+Z desfaz, Ctrl+Y refaz, Ctrl+A seleciona tudo e Ctrl+Home leva ao início do documento. Já os atalhos de formatação de texto e de salvar variam conforme o programa e o idioma da instalação, então não decore combinações isoladas sem conferir qual produto o edital cita.

Como estudar este tema

Abra um documento de teste e pratique cada recurso uma vez: crie estilos, insira um sumário, faça uma quebra de seção com orientação diferente.
Anote o que cada recurso muda no arquivo e o que ele não muda.
Resolva questões da banca do seu edital e registre os erros de interpretação, não só os de memorização. O caderno de erros ajuda nisso.
Confira se o edital cita Word, Writer ou ambos; a versão do programa também pode estar indicada.

Erros comuns na prova

Confundir formatação de caractere com formatação de parágrafo.
Achar que o sumário automático funciona com qualquer texto em negrito.
Dizer que o número de página é digitado manualmente.
Tratar quebra de página e quebra de seção como sinônimos.
Afirmar que os comentários fazem parte do texto do documento: são anotações à parte, que não alteram o que foi escrito.

Próximos passos

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