Excel e Calc: SOMASE, CONT.SE, MÉDIASE e as versões SES

Fórmulas condicionais, que somam, contam ou tiram média apenas das linhas que atendem a um critério, estão entre as funções mais cobradas de planilhas. A prova mostra uma tabela pequena e pergunta o valor de uma fórmula. Os resultados deste guia foram calculados em um programa de planilha (LibreOffice Calc, cujo comportamento nessas funções é equivalente ao do Excel) a partir da tabela abaixo, com dados fictícios. Para o básico de referências e erros, veja planilhas: funções clássicas, referências e erros.

A tabela de exemplo

Considere os dados nas colunas A a E, linhas 2 a 7 (a linha 1 tem os títulos):

	A (Nome)	B (Unidade)	C (Cargo)	D (Horas)	E (Nota)
2	Ana	Protocolo	Analista	10	8,5
3	Bruno	Protocolo	Tecnico	4	6,0
4	Carla	Compras	Analista	(vazia)	7,25
5	Diego	Compras	Analista	8	9,0
6	Elisa	Arquivo	Tecnico	0	5,5
7	Fabio	Compras	Tecnico	6	7,0

Note que D4 está vazia (célula sem conteúdo), e D6 vale zero. Essa diferença decide várias respostas.

SOMASE: soma com um critério

Sintaxe: =SOMASE(intervalo_critério; critério; intervalo_soma). Se o terceiro argumento for omitido, soma o próprio intervalo do critério. Os argumentos são separados por ponto e vírgula no Excel em português; em outras configurações pode ser vírgula.

Fórmula	Resultado	Explicação
`=SOMASE(B2:B7;"Compras";D2:D7)`	14	horas de Compras: vazia + 8 + 6
`=SOMASE(B2:B7;"<>Compras";D2:D7)`	14	as demais unidades: 10 + 4 + 0
`=SOMASE(D2:D7;">5")`	24	soma só dos valores acima de 5: 10 + 8 + 6

O critério com operador vai entre aspas: ">5", "<>Compras", ">=7". Para comparar com o conteúdo de uma célula, concatena-se: ">"&G1.

CONT.SE: conta com um critério

Sintaxe: =CONT.SE(intervalo; critério).

Fórmula	Resultado	Explicação
`=CONT.SE(C2:C7;"Analista")`	3	Ana, Carla e Diego
`=CONT.SE(D2:D7;">5")`	3	10, 8 e 6
`=CONT.SE(A2:A7;"*a")`	3	nomes que terminam em “a”: Ana, Carla, Elisa
`=CONT.SE(A2:A7;"?a*")`	2	segunda letra “a”: Carla e Fabio

Curingas

Em critérios de texto, o asterisco * substitui qualquer sequência de caracteres (inclusive nenhuma), e o ponto de interrogação ? substitui exatamente um caractere. Para procurar um asterisco ou ponto de interrogação literal, usa-se o til antes dele (~*). Funciona nas funções condicionais, mas não em comparações com = simples.

MÉDIASE: média com um critério

=MÉDIASE(C2:C7;"Tecnico";E2:E7) devolve 6,1666…, a média das notas dos três técnicos (6,0; 5,5; 7,0). A função ignora, no intervalo de média, células vazias e textos. Se nenhuma linha atender ao critério, o resultado é o erro #DIV/0!.

As versões com vários critérios: SOMASES, CONT.SES e MÉDIASES

Nas versões “SES”, todos os critérios precisam ser atendidos ao mesmo tempo (lógica E). Atenção à ordem dos argumentos: em SOMASES, o intervalo a somar vem primeiro, ao contrário do SOMASE, onde ele vem por último.

Fórmula	Resultado	Explicação
`=SOMASES(D2:D7;B2:B7;"Compras";C2:C7;"Analista")`	8	Compras e Analista: Carla (vazia) e Diego (8)
`=CONT.SES(B2:B7;"Compras";E2:E7;">=7")`	3	Carla (7,25), Diego (9,0) e Fabio (7,0)

O critério “>=7” inclui o valor 7,0 de Fabio. Os intervalos devem ter o mesmo tamanho.

Contagens que se confundem

Função	O que conta	Resultado em D2:D7
`CONT.NÚM`	células com número	5
`CONT.VALORES`	células não vazias (qualquer tipo)	5
`CONTAR.VAZIO`	células vazias	1
`MÉDIA`	média dos números	5,6 (28 / 5)

Duas observações. Primeiro, a média de D2:D7 é 5,6 e não 4,67: a célula vazia não entra na contagem nem na soma, então o divisor é 5, não 6. Se a vazia fosse substituída por 0, a média cairia para 28 / 6, ou seja, 4,67. Segundo, CONT.VALORES conta o zero de D6, porque zero é um valor; só a D4 não é contada.

Maior, menor, posição e mediana

Fórmula	Resultado	Explicação
`=MÁXIMO(E2:E7)`	9	maior nota
`=MAIOR(E2:E7;2)`	8,5	segunda maior
`=MENOR(E2:E7;2)`	6	segunda menor
`=MED(E2:E7)`	7,125	média das duas notas centrais, 7 e 7,25
`=ORDEM(E4;E2:E7)`	3	posição de 7,25 na ordem decrescente

O nome da função de posição varia entre versões do Excel (ORDEM é o nome clássico; versões recentes usam também nomes como CLASSIFICAR.EQ): confira o nome na versão citada no edital.

Funções lógicas combinadas

=SE(E(E2>=7;D2>5);"A";"B") devolve “A”: a nota de Ana é 8,5 e as horas são 10, então as duas condições são verdadeiras. Já =SE(OU(E3>=7;D3>5);"A";"B") devolve “B” para Bruno, pois a nota é 6,0 e as horas são 4: nenhuma condição é verdadeira. E exige todas as condições verdadeiras; OU basta uma.

Procura: PROCV, ÍNDICE e CORRESP

=PROCV("Diego";A2:E7;4;FALSO) devolve 8: procura “Diego” na primeira coluna do intervalo e retorna o valor da 4ª coluna (Horas).
=SEERRO(PROCV("Zeca";A2:E7;2;FALSO);"nao achou") devolve “nao achou”: o SEERRO captura o #N/D.
=ÍNDICE(B2:B7;CORRESP("Elisa";A2:A7;0)) devolve “Arquivo”: CORRESP acha a posição de Elisa (5 dentro do intervalo A2:A7) e ÍNDICE retorna o item da mesma posição em B2:B7.
=SOMARPRODUTO((B2:B7="Compras")*(E2:E7)) devolve 23,25: soma das notas de Compras (7,25 + 9 + 7). Este é um jeito de somar com condição quando se quer mais flexibilidade.

O quarto argumento do PROCV (FALSO, ou 0) pede correspondência exata; VERDADEIRO (ou omitido) pede aproximada e exige a primeira coluna ordenada em ordem crescente, o que causa resultados estranhos quando esquecido.

Passo a passo para resolver na prova

Copie a tabela e marque células vazias e zeros.
Veja se a função é condicional simples (um critério) ou “SES” (vários).
Em SOMASE, o intervalo de soma é o último; em SOMASES, o primeiro.
Aplique o critério linha por linha e marque quem passa.
Some, conte ou tire a média apenas das marcadas, ignorando vazias.

Erros comuns

Contar a célula vazia na média.
Esquecer as aspas no critério com operador.
Inverter a ordem dos argumentos entre SOMASE e SOMASES.
Confundir CONT.NÚM com CONT.VALORES.
Usar * esperando buscar o caractere asterisco.
Esquecer FALSO no PROCV.

Fontes e atualização

Não há norma oficial brasileira sobre planilhas; o conteúdo segue o comportamento documentado de Excel e Calc. Todos os resultados foram calculados em uma planilha real com a tabela acima. Nomes e separadores de funções variam por idioma e versão: confira o edital, que costuma indicar o programa e a versão.

Próximos passos

Complete com Excel e Calc: texto, arredondamento e precedência.
Veja planilhas: gráficos, formatação condicional e tabela dinâmica.
Revise a estatística em média, mediana, moda e amplitude.